Unsere Dienstleistungen
Informieren Sie sich über unser Angebot und bieten Sie Ihren Mietern Service aus einer Hand.
Als Messdienstunternehmen können wir Ihnen eine Vielzahl an Dienstleistungen rund um die Wärmeabrechnung und darüber hinaus anbieten!
So ist gewährleistet, dass die Privatsphäre Ihrer Mieter so weit wie möglich geschützt bleibt und sämtliche Datenerhebungen – insbesondere die Jahresablesung der Messgeräte zur verbrauchsabhängigen Abrechnung – an einem einzigen Termin erledigt werden können.
Unsere Dienstleistungen im Überblick
Sollten Sie noch weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung!
Erfassung & Abrechnung
Komplette Erfassung & Abrechnung von Energie und Wasser
Beispielhafte Abrechnungen sind unser Aushängeschild!
Wir freuen uns sehr Ihnen seit September 2012 unsere neue Abrechnungssoftware PRO HKA präsentieren zu dürfen! Die Entwicklung und Realisierung der neuen Software ist ein Gemeinschaftsprojekt mehrerer alteingesessener Messdienstunternehmen, die unter Einbeziehung ihres jeweiligen Know-How's eine individuelle, praktikable und variable EDV-Lösung suchten - eine Software die auch spezielle Kundenwünsche berücksichtigen und schnell umsetzen kann. So konnte mit dem Entwicklungsteam um SK-Soft ein renommierter Partner hierfür gefunden werden, der sich tief in die Materie der Heizkostenabrechnung eingearbeitet hat. Dies garantiert Ihnen eine zuverlässige Wärmeabrechnung die absolut State of the Art ist und die jeweiligen Neuerungen der Heizkostenverordnung und energietechnischen Gesetzgebung zeitnah umsetzt.
Maßgeblich für die Erstellung einer Heizkostenabrechnung ist die seit 1981 bestehende und mehrfach novellierte Heizkostenverordnung des Gesetzgebers.
Eine Pflicht zur verbrauchsabhängigen Abrechnung besteht demnach für Heizanlagen, die zwei oder mehr Wohneinheiten zentral versorgt. Der Vermieter muss hierzu entsprechende Messeinrichtungen für die Erfassung von Wärme im gesamten Objekt installieren. Besteht eine zentrale Warmwasserversorgung des Gebäudes, so muss auch hier mit Messeinrichtungen gearbeitet werden, um die entstandenen Energiekosten verbrauchsabhängig verteilen zu können.
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vorab Besichtigung Ihres Objektes mit Datenaufnahme und Beratung zur Installation entsprechender Messeinrichtung - selbstverständlich unter ökonomischen Gesichtspunkten
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individuelles Kauf- oder Mietangebot unsere Produkte
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Ausstattung des Objektes mit diversen Messeinrichtungen sowie Grunddatenaufnahme und ggf. Bewertung Ihrer Heizkörper nach Thermosoft2000
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Erfassung und Pflege Ihrer Daten in unserer EDV
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Ablesung der Messgeräte zum Turnusende visuell oder per Funk
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Fristgerechte Versendung der Formblätter (Gesamtkostenaufstellung und Wohnungsliste)
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Erstellung der Heizkostenabrechnung als Übersicht für den Vermieter sowie Einzelkostenabrechnung für die Mieter
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Verteilung der Hausnebenkosten
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Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen
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individuelle Abrechnungslösungen nach Kundenwunsch (HKVO-konform)
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persönliche Beratung für Vermieter und Mieter - sprechen Sie uns an, wir stehen mit Rat und Tat jederzeit zu Ihrer Verfügung!
Gerätemiete
Gerne können Sie bei uns Heizkostenverteiler sowie Wärme- und Wasserzähler mieten, allerdings nur in Verbindung mit einer Abrechnungseinheit.
Gerätemiete und Garantiewartungskosten sind in Betriebskostenabrechnung umlegbar, sofern im Mietvertrag entsprechend vereinbart!
Das BGH469 hat jetzt endgültig entschieden, dass Anmietkosten für Rauchwarnmelder nicht umlagefähig sind (auch nicht als sonstige Betriebskosten).
Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit Ihre Geräte bei uns käuflich zu erwerben; auch hier bieten wir Ihnen die Montage sowie Übermittlung der Bewertungsgrundlagen an.
Die Mietlaufzeit entspricht den jeweiligen gesetzlichen Eichzeiten der Messgeräte. Dies sind im Einzelnen:
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6 Jahre für Wärmezähler und Warmwasserzähler
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6 Jahre für Kaltwasserzähler *6 Jahre für Funkaufsatzmodule Warmwasserzähler
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5 Jahre für Gateways
Datenträgertausch für Hausverwaltungen
Effizient abrechnen – Zeit sparen, Daten einfach per Klick übernehmen.
Auch wir wissen - Zeit ist Geld! und die Eigentümerversammlung rückt immer näher... umso komfortabler ist es, die bereits in der eigenen Software gepflegten Datensätze einfach per Mausklick zu versenden. Nach Erstellung der Abrechnung wird der Datenträger von uns automatisch an Ihr System übergeben und so sind die verteilten Kosten umgehend in Ihrer Software abrufbar. Einzelabrechnungen können auf Wunsch parallel zur Papierform ebenfalls ganz bequem als PDF zur Verfügung gestellt werden, um die Archivierung Ihrer Daten noch leichter zu gestalten.
Unsere Software korrespondiert hierfür mit sämtlichen gängigen Verwalterprogrammen.
Technische Gerätepflege
Schnell reagiert, fachgerecht ersetzt – für Ihre Sicherheit ohne Umwege.
Geräte, die unter Vollgarantie fallen (Garantiewartungsvertrag) oder innerhalb der gesetzlichen Garantiefrist ausfallen, werden - falls erforderlich - von uns kostenfrei getauscht.
Diese Austauschmontagen werden fachgerecht durch unsere Außendienst Monteure durchgeführt.